Çalışan Mesaileri ve Randevu Takvimleri Kusursuz Dengede
Ekibinizdeki her uzmana özel çalışma saatleri, molalar ve tatil günleri tanımlayın. Çalışanlarınız sadece kendi randevularını cepten yönetsin, randevu çakışmaları sıfıra insin.
Personel Müsaitlik ve Mola Planlama Simülatörü
Uzman seçin; mola ve izin durumlarını değiştirerek online randevu slotlarının nasıl güncellendiğini görün.
Elif Hanım
Kıdemli Stilist & Saç UzmanıMesai Saatleri: 09:00 - 19:00
Simülasyon Ayarları:
Müşterinin Randevu Sayfasında Gördüğü Canlı Saatler:
Personel Vardiya ve Randevu Takvimi Yönetimi Nedir?
Çoklu personelle çalışan kuaför salonları, estetik merkezleri, fizyoterapi klinikleri ve spor stüdyolarında en karmaşık operasyonel süreç çalışanların mesai saatlerini, izin günlerini ve randevu takvimlerini koordine etmektir. Bir çalışanın erken çıktığı, öğle yemeğine gittiği veya haftalık izninde olduğu saatlere yanlışlıkla randevu verilmesi, müşteri karşısında işletmeyi zor durumda bırakır.
Randvera Personel Randevu Takvimi, her ekip üyesine özel bağımsız bir takvim mekanizması sunar. İşletme yöneticisi her çalışanın hangi günlerde çalıştığını, mesai başlama ve bitiş saatlerini, özel dinlenme molalarını dakikası dakikasına sisteme kaydeder. Sistem, çalışan müsait değilken asla o personele randevu aldırmaz; böylece ekip içi huzur ve müşteri memnuniyeti garanti altına alınır.
Randvera Ekip Yönetiminin Sağladığı Profesyonellik
Tüm Ekip Tek Takvimde
İşletmenizdeki tüm çalışanların müsaitlik durumunu, çalışma saatlerini ve günlük yoğunluklarını merkezi ekrandan yönetin.
Çalışana Özel Mesai & Molalar
Her personel için ayrı başlangıç/bitiş saatleri ve dinlenme molaları tanımlayın. Mola saatlerine randevu alınamaz.
Cepten Kişisel Takvim Erişimi
Personelleriniz sadece kendilerine atanmış randevuları kendi cep telefonlarından anlık olarak takip edebilir.
Müşteriye Uzman Seçim Özgürlüğü
Online randevu sayfanızda müşteriler diledikleri uzmanı seçerek randevu alabilir veya en müsait personeli seçebilir.
İzin & Tatil Günlerini Kilitleme
Yıllık izin veya resmi tatil alan personelin takvimi tek tıkla kapatılır; müşterilere o günlerde boş slot gösterilmez.
Dengeli İş Yükü Dağılımı
Hangi personelin ne kadar randevusu olduğunu görerek yeni randevuları adil ve verimli şekilde paylaştırın.
Çalışanlarınız Sadece Kendi Randevularını Cep Telefonundan Görsün
Çalışanlarınızın gün içinde hangi müşteriye hizmet vereceğini sürekli resepsiyona sorması veya ortak randevu defterini karıştırması vakit kaybına neden olur. Randvera’da her personele tanımlanan kullanıcı yetkisi sayesinde, personel kendi akıllı telefonundan giriş yaparak günün ilk seansından son seansına kadar sadece kendi randevularını takip eder.
İşletme sahibi ise tüm ekibin takvimini tek bir ekranda kuşbakışı inceleyebilir, yoğunlukları dengeleyebilir ve iş akışını kusursuz şekilde yönetebilir.
Geleneksel Ekip Yönetimi vs Randvera Personel Takvimi
Vardiya ve mola karmaşasını bırakıp akıllı personel takvimine geçin.
Eski Yöntemler (Ajanda & Telefon)
Zaman kaybı ve operasyonel karmaşaWhatsApp grubuna yazılan, unutulan ve nöbet karışıklığına yol açan mesajlar.
Çalışanın yemek molasına denk gelen saate randevu yazılması, personelin bunalması ve müşteri gecikmesi.
Tüm randevu defterini herkesin karıştırması; diğer çalışanların verilerine erişim riski.
Müşterinin "Ben mutlaka Burak Bey’den randevu istiyorum" talebini defterde saatlerce aramak.
Randvera Randevu Programı
7/24 otomatik, akıllı ve hatasız akışPanelden güncellenen saatler anında online randevu sayfasına ve personele yansır.
Tanımlanan mola aralıkları sistem tarafından kilitlenir; o saatlere randevu oluşturulamaz.
Her çalışan sadece kendi takvimine erişir; işletmenin genel cirosu ve diğer kayıtları gizli kalır.
Müşteri randevu alırken doğrudan uzmanı seçer; uzmanın takvimi saniyeler içinde bağlanır.
3 Adımda Personel Takviminizi Kurun
Ekibinizi sisteme ekleyin ve dakikalar içinde randevu kabul etmeye başlayın.
Personellerinizi ve Hizmetlerini Ekleyin
Ekibinizdeki uzmanları sisteme tanımlayın ve her uzmanın verebildiği hizmetleri eşleştirin.
Çalışma Saatlerini ve Molaları Ayarlayın
Her çalışanın haftalık mesai günlerini, başlama-bitiş saatlerini ve öğle molası aralıklarını kaydedin.
Ekibiniz Kendi Takvimini Cepten Yönersin
Personellerinize kullanıcı hesabı açın; her biri gün boyu sadece kendi randevularını cep telefonundan yönetsin.
Hangi İşletmeler Randvera Personel Takvimini Kullanıyor?
Birden fazla uzmana sahip tüm salonlar, klinikler ve stüdyolar için kusursuz ekip organizasyonu.
Personel Takvimi Hakkında Sıkça Sorulan Sorular
Çalışma saatleri, mola kilitleri ve personele özel takvim erişimi hakkında merak edilenler.
Hayır. Personel rolüyle giriş yapan çalışanlar yalnızca kendilerine atanmış randevuları görebilir; diğer personellerin takvimine veya işletme sahibinin ayarlarına erişemez.
İzinli gün olarak işaretlenen tarihlerde o personel için online randevu alımı otomatik olarak kapanır ve takvim bloke edilir.
Evet. Müşteriler online randevu sayfanızda dilerse spesifik bir uzmanı seçebilir, dilerse 'Fark Etmez / İlk Müsait Personel' seçeneğini işaretleyebilir.
Evet. İster mobil uygulama ister mobil tarayıcı üzerinden personeller kendi randevu bildirimlerini alabilir ve yönetebilir.
Sistem, bir personelin bir seansı varken aynı saate ikinci bir randevu açılmasına asla izin vermez. Ancak personelinize birden fazla uzmanlık hizmeti tanımlayabilirsiniz.
Tanımlanan mola aralıkları takvimde gri renkli ve kilitli olarak görünür; hem içeriden hem dışarıdan randevu alımı kapatılır.
Randvera ile işletmenizin büyüklüğüne göre tüm kuaför, estetisyen, fizyoterapist veya eğitmen kadronuzu sisteme ekleyebilirsiniz.
İşletmeniz için özel bir sorunuz mu var?
Randvera uzman randevu ekibi işletmenizin iş akışını dijitalleştirmek için her an yanınızda.
Bizimle İletişime GeçinEkibinizin Randevu Akışını Kolaylaştırın
Randvera personel ve vardiya yönetim sistemini 7 gün boyunca ücretsiz deneyin. Ekibinizin verimliliğini artırın ve çifte randevuları sıfıra indirin.
7 Gün Ücretsiz Başlayın