DİJİTAL MÜŞTERİ TAKİP SİSTEMİ

Müşteri Bilgileri ve Randevu Geçmişi Tek Bir Ekranda

Kağıt fihristler ve dağınık not defterleri yerine modern dijital müşteri kartlarına geçin. Randvera ile müşterilerinizin geçmiş randevularını, özel tercihlerini ve seans notlarını saniyeler içinde görüntüleyin; müşteri sadakatini zirveye taşıyın.
İNTERAKTİF MÜŞTERİ KARTI
Dijital Müşteri Kartı ve Seans Geçmişi Önizlemesi

Müşteri seçerek geçmiş seanslarını ve kişisel tercih notlarını canlı inceleyin.

Ayşe Demir (Kuaför Müşterisi)
Mehmet Kaya (Terapi Danışanı)
Ayşe Demir

Telefon: 0532 *** ** 14

Toplam Ziyaret: 8
Son Randevu: Geçen hafta

Saç Kesimi & Keratin Bakım

Uzman: Elif Uzman • Tarih: 18 Eylül 2026
Tamamlandı

Boya & Fön

Uzman: Burak Stilist • Tarih: 22 Ağustos 2026
Tamamlandı

Medikal Manikür

Uzman: Selin Hanım • Tarih: 10 Temmuz 2026
Tamamlandı

Müşteri Takip Programı Nedir ve İşletmenizi Nasıl Büyütür?

Hizmet sektöründe müşteri memnuniyetini ve sadakatini belirleyen en önemli unsur kişiselleştirilmiş ilgidir. Randevu için arayan müşterinizin adını bilmek, daha önceki seansında ne yaptırdığını hatırlamak ve özel alerjilerini ya da zevklerini sormadan bilmek, müşteriyi işletmenize ömür boyu bağlar.

Randvera Müşteri Takip Programı, randevu takviminizle entegre çalışan akıllı birdijital müşteri kayıt defteridir. İşletmenize ilk kez randevu alan bir müşterinin bilgileri anında dijital karta dönüşür. Her ziyaretinde aldığı hizmetler, işlem süreleri, ödeme durumları ve eklenen özel seans notları tarih sırasıyla saklanır. Böylece personel değişse bile işletmenizin müşteri hafızası asla kaybolmaz.

SİSTEM ÖZELLİKLERİ

Düzenli Müşteri Yönetiminin İşletmenize Sağladığı Değer

Merkezi Müşteri Hafızası

Tüm müşteri kayıtlarını, telefon numaralarını ve randevu geçmişini kaybolma riski olmadan tek ekranda toplayın.

Detaylı Randevu & Seans Geçmişi

Müşterinizin en son ne zaman geldiğini, hangi hizmeti aldığını ve hangi personelle çalıştığını anında görün.

İsim ve Telefonla Hızlı Arama

Arayan müşterinin adını veya telefonunu yazarak 1 saniyede tüm profil geçmişine ve yaklaşan randevusuna ulaşın.

Arayan Müşteriyi Anında Tanıma

Telefon çaldığında müşterinizin geçmiş tercihlerini bilerek hitap edin; profesyonel ve sıcak bir karşılama sunun.

Kişisel Tercih & Seans Notları

Alerjiler, kullanılan ürün kodları, seans detayları veya özel müşteri isteklerini müşteri kartına kalıcı olarak işleyin.

Doğrulanmış Telefon Numaraları

SMS doğrulaması sayesinde hatalı veya sahte numaralar engellenir; işletmenizin gerçek müşteri veritabanı oluşur.

Personel Değişikliğinde Müşterilerinizi Kaybetmeyin

Geleneksel kuaför, klinik veya danışmanlık işletmelerinde en büyük risk, personelin ayrılırken müşterilerin telefon numaralarını ve randevu geçmişini kendi kişisel telefonunda götürmesidir. Randvera ile tüm müşteri veritabanı işletmenin resmi hesabında saklanır.

Yeni işe başlayan bir personel, müşterinizin geçmişteki tüm işlem kayıtlarını ve notlarını inceleyerek hizmete kaldığı yerden aynı kalite ve memnuniyetle devam edebilir.

VERİMLİLİK KARŞILAŞTIRMASI

Geleneksel Müşteri Defteri vs Randvera Müşteri Takip Programı

Müşteri bilgilerini kaybetmek yerine akıllı dijital müşteri kartlarına geçin.

Eski Yöntemler (Ajanda & Telefon)
Zaman kaybı ve operasyonel karmaşa
Müşteri Bilgi Güvenliği & Düzen

Kağıt fihristler veya telefon rehberinde kaybolan, personelin cebinde kalan müşteri numaraları.

Geçmiş Seansları Hatırlama

Müşterinin "Ben geçen ay hangi renge boyatmıştım?" sorusuna yanıt verememek ve tahmin yürütmek.

Müşteri Sadakati & Özel İlgi

Her gelişte müşteriyi tanımayıp aynı soruları baştan sormak, kurumsallıktan uzak deneyim.

Numara Değişimi & Doğruluk

Yanlış yazılan telefon numaraları yüzünden randevu hatırlatması iletilemeyen müşteriler.

Randvera Randevu Programı
7/24 otomatik, akıllı ve hatasız akış
Müşteri Bilgi Güvenliği & Düzen

İşletmenizin mülkiyetinde, güvenli bulut altyapısında saklanan düzenli dijital müşteri kartları.

Geçmiş Seansları Hatırlama

Tek tıkla müşterinin geçmişteki tüm randevuları, kullanılan renk/işlem notları kronolojik listelenir.

Müşteri Sadakati & Özel İlgi

Özel notlar sayesinde müşteriye ismiyle hitap etme, sevdiği içeceği ve tercih ettiği uzmanı önceden bilme.

Numara Değişimi & Doğruluk

SMS onaylı telefon doğrulaması ile %100 güncel ve gerçek iletişim bilgileri.

NASIL ÇALIŞIR?

3 Adımda Düzenli Müşteri Takibine Başlayın

Karmaşık tablolar olmadan müşterilerinizi profesyonelce yönetin.

1

Müşteri Randevu Aldığında Otomatik Kart Açılır

Müşteriniz online randevu aldığında veya siz eklediğinizde adı ve telefonuyla dijital kartı anında oluşur.

2

Seans Notlarını ve Tercihlerini Ekleyin

Hizmet tamamlandıktan sonra yapılan işlem detaylarını, boya numarasını veya müşteri isteklerini nota dökün.

3

Her Ziyarette Kusursuz Deneyim Sunun

Müşteriniz bir sonraki randevuya geldiğinde tüm geçmişine tek tıkla hakim olun; bağlılığı artırın.

MERAK EDİLENLER

Müşteri Takip Programı Hakkında Sıkça Sorulan Sorular

Müşteri kartları, arama özellikleri ve veri güvenliği hakkında merak edilenler.

Hayır. Randvera'nın müşteri yönetim arayüzü tıpkı bir telefon rehberi kadar kolay ve sade tasarlanmıştır. Herkes dakikalar içinde kullanabilir.

Müşterinizin adı, soyadı, cep telefonu numarası, geçmiş ve yaklaşan randevuları, aldığı tüm hizmetler, çalıştığı uzmanlar ve eklediğiniz özel seans notları yer alır.

Evet. Tüm müşteri verileri KVKK mevzuatına tam uyumlu, şifreli ve güvenli bulut sunucularında korunur; üçüncü şahıslarla asla paylaşılmaz.

Müşteri arama çubuğuna müşterinizin adının ilk birkaç harfini veya telefon numarasını yazdığınızda tüm geçmişi anında ekrana gelir.

Hayır. Müşteri kartındaki dahili seans ve tercih notları yalnızca yetkili işletme personeli tarafından görülebilir, müşteriye asla gösterilmez.

Evet. İster yönetim panelinden manuel olarak müşteri ekleyebilir, ister müşterileriniz ilk online randevularını aldıkça listenizi otomatik oluşturabilirsiniz.

Kesinlikle evet. Randvera'da tüm müşteri kayıtları işletmenin mülkiyetindedir; çalışanların kişisel telefonlarına bağımlı kalmazsınız.

Evet. Müşteri takip sistemi ile randevu takvimi tamamen entegredir. Randevu aldığınız an müşteri profiline otomatik olarak işlenir.

İşletmeniz için özel bir sorunuz mu var?

Randvera uzman randevu ekibi işletmenizin iş akışını dijitalleştirmek için her an yanınızda.

Bizimle İletişime Geçin

Müşterilerinizi Daha Yakından Tanıyın

Randvera dijital müşteri takip programını 7 gün boyunca ücretsiz deneyin. Müşteri hafızanızı güçlendirin ve işletmenizin sadık müşteri kitlesini büyütün.

7 Gün Ücretsiz Başlayın
KVKK Uyumlu Güvenlik
Kredi Kartı Gerekmez